L’activité d’un freelance et celle d’une PME de dix personnes n’ont pas les mêmes besoins en comptabilité. Indy et Pennylane le savent, et chacun a construit son produit autour d’un profil précis. Le problème, c’est que les deux noms reviennent souvent dans les mêmes discussions, ce qui mérite d’être clarifié.
Pennylane s’adresse aux PME qui veulent piloter leur trésorerie, travailler avec leur expert-comptable dans un même outil et automatiser la facturation. Indy vise les indépendants, les micro-entrepreneurs et les petites structures qui veulent une comptabilité automatisée sans avoir besoin de maîtriser le plan comptable général.
L’un est un outil de pilotage, l’autre un outil de conformité. Ce comparatif aide à choisir selon votre situation actuelle, et selon ce que vous anticipez à 12-18 mois.
Pennylane : trésorerie, facturation et collaboration cabinet
Pennylane (Paris) a été pensé pour les PME qui ont un expert-comptable et veulent travailler avec lui dans le même environnement. Le point fort de l’outil, c’est la vision temps réel : tableau de bord de trésorerie, rapprochement bancaire automatisé, facturation intégrée et déclarations de TVA traitées sans jonglage entre outils.
Ce qu’il fait bien. La synchronisation avec les comptes bancaires donne une vue quotidienne de la trésorerie. Les factures créées dans Pennylane sont directement liées aux flux bancaires, ce qui évite la double saisie. L’intégration avec Sellsy permet aux équipes commerciales et comptables de travailler sur les mêmes données. Le cabinet peut accéder au dossier en temps réel, sans export de fichiers Excel.
Ce qu’il ne fait pas. Aucun expert-comptable n’est inclus dans l’abonnement. Les bilans et la liasse fiscale restent à réaliser avec un cabinet externe. Pour un freelance solo sans comptable, le rapport fonctions/prix est moins évident qu’avec Indy.
Prix : Solo 35€/mois, PME 65€/mois.
Indy : la comptabilité automatisée pour les indépendants
Indy (Paris) a bâti son produit autour d’un seul objectif : permettre aux indépendants et aux micro-entrepreneurs de tenir leur comptabilité sans être comptables. La synchronisation bancaire catégorise les transactions, les déclarations de TVA se génèrent en quelques clics, et les obligations fiscales sont rappelées aux bonnes dates.
Ce qu’il fait bien. La gestion des déclarations est le point fort d’Indy : TVA, cotisations sociales, déclaration annuelle de revenus pour les libéraux. L’outil guide pas à pas sans jargon comptable. Le plan gratuit permet de démarrer avec les fonctions essentielles, et le plan Pro à 18€/mois couvre la grande majorité des besoins d’un indépendant ou d’une EI.
Ce qu’il gère moins bien. Indy n’est pas un outil de pilotage financier au sens PME. Le tableau de bord trésorerie est limité, la gestion de la facturation reste basique, et les intégrations avec des CRM sont absentes. Pour une structure qui commence à embaucher et à gérer des flux commerciaux plus complexes, les limites deviennent visibles rapidement.
Prix : Free (limité), Solo 9€/mois, Pro 18€/mois.
Comparatif en un coup d’œil
| Critère | Pennylane | Indy |
|---|---|---|
| Cible principale | PME, équipes avec expert-comptable | Indépendants, micro-entrepreneurs |
| Prix de base | 35€/mois | Gratuit (limité) |
| Prix courant | 65€/mois (PME) | 9-18€/mois |
| Tableau de bord trésorerie | Complet | Basique |
| Déclarations fiscales auto | TVA | TVA, IR, cotisations sociales |
| Collaboration expert-comptable | Oui (au cœur du produit) | Limité |
| Intégration CRM | Oui (Sellsy, Zapier) | Non |
| Plan gratuit | Non | Oui |
| Hébergement | France | France |
Les différences qui comptent vraiment
Le périmètre fiscal. Indy couvre mieux les obligations des travailleurs indépendants : cotisations URSSAF, déclaration de revenus professionnels, rappels de dates clés CIPAV ou RSI. Pennylane délègue ces sujets au cabinet externe et se concentre sur la comptabilité d’entreprise. Pour un micro-entrepreneur qui veut rester autonome sur ses déclarations, Indy est plus complet sur ce terrain précis.
Le prix au réel. Indy à 18€/mois pour un indépendant, c’est une dépense qui couvre la comptabilité de façon quasi-complète. Pennylane à 35-65€/mois couvre l’outil, mais le cabinet reste à ajouter. Le total peut facilement dépasser 300-400€/mois pour une petite PME, selon les honoraires du comptable. Comparer les tarifs sans tenir compte de ce point fausse l’analyse.
Le moment du changement. Beaucoup de créateurs commencent avec Indy et basculent vers Pennylane quand leur structure grandit : premier salarié, premier associé, ou volume de facturation qui justifie un tableau de bord plus élaboré. Ce seuil correspond souvent à la création d’une société (SASU, SAS) après plusieurs années en EI.
L’intégration dans l’écosystème d’outils. Pennylane se connecte avec des CRM comme Sellsy et des outils de gestion d’équipe. Pour une PME qui veut relier données financières et données commerciales, c’est un avantage concret. Indy fonctionne en silo : la comptabilité est bien gérée, mais elle ne parle pas aux autres outils de l’entreprise. Voir les intégrations disponibles pour le détail des connecteurs Pennylane.
Quel outil pour quel profil
Pour un indépendant, un freelance ou un micro-entrepreneur qui veut tenir sa comptabilité sans cabinet ni expertise comptable particulière, Indy est le bon choix. Simple, bien guidé, abordable, et bien adapté aux obligations fiscales françaises des travailleurs indépendants.
Pour une PME qui a un expert-comptable ou prévoit d’en avoir un, qui facture régulièrement et suit sa trésorerie au fil du mois, Pennylane apporte bien plus. La richesse du tableau de bord et la collaboration en temps réel avec le cabinet justifient le surcoût dès qu’on sort du statut d’indépendant solo.
Pour approfondir les comparaisons : Pennylane vs Dougs pour comprendre la différence entre outil et service comptable, ou Dougs vs Indy si vous hésitez entre déléguer la comptabilité ou la gérer vous-même.
